個人情報保護方針
株式会社綜合企画（以下「当社」といいます。）は、採用代行・RPOサービス「おまかせ採用」、AI人事、AI研修、AI顧問、新卒・中途研修その他採用支援関連サービスの提供にあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取得、利用、管理し、その保護に努めます。
- 個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で取得します。
- 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を防止するために必要な管理を行います。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
- 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報に関する苦情、ご相談、開示等の請求に対しては、法令に従い誠実かつ迅速に対応します。
制定日：2026年4月12日
最終改正日：2026年4月12日
【お問い合わせ窓口】
〒107-0052 東京都港区赤坂5丁目2-33 IsaI AkasakA 6階
株式会社綜合企画 個人情報に関するお問い合わせ窓口
電話番号：03-5564-2131
お問い合わせメールアドレス:otoiawase@sogoplan.co.jp
株式会社綜合企画
【個人情報の取扱いについて】
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
個人情報の利用目的
お客様の個人情報
- 採用代行・RPOサービス「おまかせ採用」、AI人事、AI研修、AI顧問、新卒・中途研修その他採用支援関連サービスのご案内、ご提案、契約締結、提供、運営およびアフターフォローのため
- お見積り、請求、入金確認、契約管理その他取引上必要な対応のため
- サービス改善、新サービスの企画、アンケート実施および各種ご連絡のため
お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答、資料送付、面談設定および関連するご連絡のため
- お問い合わせ内容の記録、対応品質の向上および再発防止のため
セミナー・相談会等へ申込された方の個人情報
- セミナー、相談会、イベント等の受付、運営、本人確認および参加に関するご案内のため
- 開催後のアンケート、関連サービスのご案内およびフォローアップのため
採用応募者の個人情報
- 採用選考、面接日時の調整、結果連絡、入社手続きその他採用活動に必要な対応のため
- 将来の採用活動の参考資料として管理するため
当社の従業者情報
- 人事労務管理、業務連絡、教育研修、福利厚生、安全衛生管理、法令に基づく手続きその他雇用管理のため
- 退職後の法令対応および必要な連絡のため
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
当社は、保有個人データ及び第三者提供記録に関し、法令に基づき以下の事項を公表します。
1. 当社の名称及び住所
株式会社綜合企画
〒107-0052 東京都港区赤坂5丁目2-33 IsaI AkasakA 6階
2. 保有個人データの利用目的
当社が保有個人データとして取り扱う個人情報の利用目的は、上記「個人情報の利用目的」に記載した範囲内とし、主として次のとおりです。
- お客様に対するサービス提供、契約管理、サポート対応および関連情報のご案内
- お問い合わせ、資料請求、セミナー・相談会等のお申込みへの対応
- 採用応募者に対する選考、連絡および採用管理
- 従業者に関する雇用管理、業務管理および法令対応
3. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、ご相談、開示等の請求については、以下の窓口までお申し出ください。
〒107-0052 東京都港区赤坂5丁目2-33 IsaI AkasakA 6階
株式会社綜合企画 個人情報に関するお問い合わせ窓口
電話番号：03-5564-2131
お問い合わせメールアドレス:otoiawase@sogoplan.co.jp
4. 開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求の際は、上記窓口までご連絡ください。当社所定の方法をご案内し、ご本人確認または代理権確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
5. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いを確保するため、本方針その他の社内ルールを整備しています。
- 取扱規程の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法を定めています。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者を定め、アクセス権限の管理、取扱状況の把握、事故発生時の報告体制の整備を行っています。
- 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報保護に関する教育、秘密保持に関する周知および必要な監督を実施しています。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、記録媒体、書類等について、盗難・紛失防止および入退室管理等の措置を講じています。
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス対策、マルウェア対策、通信の保護その他必要な技術的対策を実施しています。
- 外的環境の把握：個人情報を取り扱うクラウドサービスその他外部事業者の利用にあたっては、当該環境に関する情報を把握し、必要な安全管理措置を講じます。
