「採用代行を検討しているけど、月額いくらかかるの？」「成功報酬と月額制、どちらが得なの？」——採用代行（RPO）の導入を検討するうえで、費用面は最も気になるポイントです。
この記事では、採用代行の月額費用の相場を料金タイプ別に整理し、プランの選び方、エージェントとの費用比較、費用対効果の考え方まで解説します。
採用代行の料金タイプは3種類
採用代行の料金体系は、大きく3つのタイプに分かれます。
| 料金タイプ | 費用の目安 | 特徴 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| 月額固定制 | 月30〜100万円 | 何名採用しても費用が一定 | 年間2名以上採用する企業 |
| 成功報酬制 | 1名あたり年収の20〜35% | 採用が決まった時だけ費用が発生 | 採用予定が1名以下の企業 |
| 従量課金制 | スカウト1通○円、面接調整1件○円 等 | 使った分だけ課金 | 特定の業務だけ外注したい企業 |
最も一般的なのは月額固定制です。採用活動は数ヶ月にわたるため、月ごとに安定したコストで予算管理しやすいメリットがあります。
月額制の費用相場：プラン別の内訳
月額制の採用代行は、対応範囲と稼働時間によってプランが分かれるのが一般的です。おまかせ採用のプランを例に、費用感と対応内容を見てみましょう。
| ライトプラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン | |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 30万円 | 50万円 | 80万円 |
| 対応時間の目安 | 〜30時間/月 | 40〜50時間/月 | 60時間以上/月 |
| 求人票の作成・改善 | ◎ | ◎ | ◎ |
| スカウトメール送信 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 応募者対応・日程調整 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 定例ミーティング | ◎ | ◎ | ◎ |
| 説明会の代行 | △（簡易対応） | ◎ | ◎ |
| 職業訓練校の開拓 | △ | ◎ | ◎ |
| カジュアル面談の代行 | — | ◎ | ◎ |
| 複数職種の同時対応 | 1職種が目安 | 2〜3職種 | 制限なし |
| こんな企業に | まず1職種から試したい | 複数チャネルを並行で進めたい | 大量採用・複数職種を同時進行 |
推奨契約期間は6ヶ月で、月末締め・翌月末払い。最短5営業日でサービスを開始できます。
エージェントとの費用比較シミュレーション
「月額30〜80万円は高いのでは？」と感じるかもしれません。しかし、人材エージェント（紹介会社）の成功報酬と比較すると、複数名採用する場合は月額制の方がコストパフォーマンスが高いことがわかります。
年収450万円の人材を採用する場合
| 採用人数 | エージェント（成功報酬33%） | 採用代行（スタンダード6ヶ月） | 差額 |
|---|---|---|---|
| 1名 | 約150万円 | 300万円 | エージェントが150万円安い |
| 2名 | 約300万円 | 300万円 | ほぼ同額 |
| 3名 | 約450万円 | 300万円 | 採用代行が150万円安い |
| 5名 | 約750万円 | 300万円 | 採用代行が450万円安い |
2名以上採用するなら月額制が有利になります。さらに採用代行では職業訓練校の開拓や説明会の代行など、エージェントにはないサービスが含まれるため、実質的な費用対効果はさらに高くなります。
月額プランを選ぶときの3つのポイント
ポイント①：採用予定人数で判断する
年間1名だけならエージェントの方がコスト効率が良い場合があります。年間2名以上なら月額制の採用代行が有利。まずは年間の採用計画を立てたうえで、どちらが割安かシミュレーションしましょう。
ポイント②：「何をやってくれるか」で比較する
同じ月額50万円でも、サービスの対応範囲は会社ごとに違います。「スカウト送信は含まれるか」「説明会の代行はあるか」「職業訓練校の開拓はやってくれるか」「内定者フォローまで対応するか」——月額費用だけでなく、含まれるサービスの内容で比較するのが重要です。
ポイント③：内製化支援があるかを確認する
「ずっと外注し続ける」のではなく、「いずれは自社で回せるようになる」ことをゴールにしている採用代行を選びましょう。ノウハウの引き継ぎや内製化支援がないサービスでは、契約が終わった途端に採用活動が止まってしまいます。
おまかせ採用では6ヶ月の契約期間中に、求人票の作り方、スカウトの運用ノウハウ、説明会の進め方を社内に引き継ぎ、最終的には自走できる体制を目指します。
月額費用以外に発生するコストはある？
採用代行の月額費用とは別に、以下のコストが発生する場合があります。事前に確認しておきましょう。
| コスト項目 | 発生するケース | おまかせ採用の場合 |
|---|---|---|
| 初期費用（セットアップ費） | 初回のみ発生する場合あり | 要問い合わせ |
| 求人広告費 | 有料媒体を使う場合 | 無料チャネル中心で広告費を最小化 |
| スカウト媒体の利用料 | ビズリーチ等の利用料は企業負担の場合 | 要問い合わせ |
| 説明会の会場費 | 外部会場を借りる場合 | オンライン・公共施設なら無料 |
よくある質問（FAQ）
採用代行の月額費用の相場はいくらですか？
月額制の採用代行は月額30〜100万円が一般的な相場です。対応範囲や稼働時間によって変わり、スカウト送信のみなら月10〜30万円、採用業務を丸ごと代行する場合は月30〜80万円程度です。おまかせ採用ではライトプラン月額30万円からプレミアムプラン月額80万円まで3段階で提供しています。
月額制と成功報酬制、どちらがお得ですか？
年間2名以上採用する予定があれば月額制の方がお得になるケースが多いです。成功報酬制は1名あたり年収の20〜35%（100〜200万円程度）が相場のため、複数名採用すると費用が膨らみます。月額制なら何名採用しても費用が変わりません。
採用代行の月額費用に含まれるサービスは何ですか？
一般的には、求人票の作成・改善、スカウトメール送信、応募者対応、面接日程調整、定例ミーティング、数値レポートが含まれます。おまかせ採用では加えて、職業訓練校の開拓、説明会の代行、カジュアル面談の代行、内定者フォローまで対応します。
採用代行の最低契約期間はどのくらいですか？
サービスにより異なりますが、3〜6ヶ月が一般的です。おまかせ採用では6ヶ月を推奨しており、この期間で採用ノウハウの社内蓄積と内製化を目指します。最短5営業日でサービスを開始できます。
月額費用を抑えるコツはありますか？
まずはライトプランや一部業務のみの外注から始めて、効果を確認してからプランを拡大するのが無駄のない方法です。また、無料チャネル（ハローワーク・職業訓練校）の開拓を含むプランを選ぶと、求人広告費も併せて削減できます。
「採用担当がいなくて手が回らない」
「エージェントのコストが高すぎる」
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