「うちみたいな小さい会社でも採用代行って使えるの?」「費用対効果が合うか不安…」——従業員300名以下の中小企業にとって、採用代行(RPO)サービス選びは慎重になるポイントです。
この記事では、中小企業に特化した採用代行サービスを費用・得意分野・実績の3軸で徹底比較し、自社に合ったサービスの選び方を解説します。各社の公式サイトで確認した最新料金を掲載しています。
中小企業が採用代行を選ぶときの3つのチェックポイント
①「最低契約金額」と「最小発注単位」
大手向けのRPOサービスは月額100万円以上が前提だったり、採用人数5名以上からしか受けないケースがあります。中小企業なら1名からでも依頼でき、予算に合ったプランがあるサービスを選ぶことが重要です。
②「どこまでやってくれるか」の対応範囲
スカウト送信だけの部分代行から、採用戦略の設計〜面接〜入社後フォローまで一気通貫で対応するフルサポート型まで、サービスによって範囲は大きく異なります。採用担当者がいない中小企業の場合、戦略設計から実行まで丸ごと任せられるフルサポート型が最も効果的です。
③「中小企業の支援実績」があるか
大手企業向けの実績が豊富でも、中小企業では通用しないケースがあります。大手とは採用の母集団の作り方やアプローチ手法が根本的に異なるためです。従業員100名以下の支援実績があるサービスを選びましょう。
中小企業向け採用代行おすすめ5選|費用・特徴を徹底比較
各社の公式サイトで確認した最新料金をもとに、従業員300名以下の中小企業に向けた採用代行サービスを5社比較します。
1.サクルート
| 月額費用 | 1通300円〜(最低契約期間3ヶ月) |
| 対応範囲 | スカウト送信特化型 |
| 得意分野 | 大量スカウト送信・低コストでのダイレクトリクルーティング |
| 特徴 | AIプロダクト活用、RPAを使わず手作業で丁寧に送信 |
| 公式サイト | sakuruit.com |
スカウトメールの送信代行に特化し、1通300円〜という業界最安水準の料金体系が特徴。RPAによる自動送信に頼らず、採用のプロが手作業で候補者を選定・送信するため、質の高いアプローチが期待できます。「とにかく大量にスカウトを送りたいが人手がない」という企業向けの入口としては最も低コストな選択肢です。ただし、採用戦略の設計・求人票作成・面接代行などは対応範囲外のため、採用全体を任せたい場合は別サービスと組み合わせる必要があります。
2. PRO SCOUT(株式会社VOLLECT)
| 月額費用 | (詳細は要問い合わせ) |
| 対応範囲 | スカウト特化型(戦略立案〜文面ABテスト〜日程調整) |
| 得意分野 | ダイレクトリクルーティングの全体改善 |
| 特徴 | 500社以上の実績、パナソニック・ラクスルなど大手利用実績あり |
| 公式サイト | vollect.net/proscout |
スカウト採用の戦略立案から、スカウト文面のABテスト、候補者ピックアップ、日程調整、ATS登録まで包括的に対応するスカウト特化型サービス。500社以上の支援実績を持ち、職種・業種に精通したプロがアサインされます。月額10万円〜と比較的取り組みやすい価格帯ですが、具体的な料金はボリュームや職種によって変動するため、問い合わせて見積もりを取ることが推奨されます。
3. i-recruiting(ESSTNER株式会社)
| 月額費用 | 116,000円〜152,000円(税抜)※契約期間によって変動 |
| プラン内訳 | ライト:152,000円/月(3ヶ月)、ベーシック:136,000円/月(6ヶ月)、プレミアム:116,000円/月(12ヶ月) |
| 対応範囲 | 採用業務全般(求人票〜内定後フォローまで) |
| 得意分野 | 採用業務特化のオンラインアシスタント |
| 特徴 | 業界唯一の返金保証、96%リピート率、 |
| 公式サイト | i-recruit.jp |
採用業務に特化したオンラインアシスタントサービス。求人媒体の運用から応募者対応、内定後フォローまで幅広く対応できます。業界唯一の返金保証と96%のリピート率が信頼の証。月額費用は契約期間によって変動し、長期契約ほどお得な料金設定です。、1ヶ月トライアルプランも用意されているため、初めて採用代行を使う企業でも試しやすい構成です。
4. まるごと人事(マルゴト株式会社)
| 月額費用 | ライト:250,000円/月(税別)+初期費用100,000円(税別)/フル:要見積もり |
| 対応範囲 | フルサポート型(媒体選定〜スカウト〜日程調整、面接以外ほぼ全般) |
| 得意分野 | 成長企業・スタートアップの採用体制構築 |
| 特徴 | 累計500社以上、最短1ヶ月から、成功報酬0円 |
| 公式サイト | marugotoinc.jp |
「採用のプロをまるごとアウトソーシング」するフルサポート型サービス。ライトプランは月額25万円(税別)+初期費用10万円で、媒体選定・募集文ライティング・スカウト送付・日程調整まで面接以外ほぼ全般を代行します。成功報酬は0円で、媒体費用は別途実費負担。累計500社以上の支援実績を持ち、スタートアップや成長企業での支持が高い傾向にあります。
5. おまかせ採用(株式会社綜合企画)
| 月額費用 | ライト:300,000円/スタンダード:500,000円/プレミアム:800,000円 |
| 稼働時間 | ライト〜30時間、スタンダード40〜50時間、プレミアム60時間以上 |
| 最小発注 | 1名から対応、最短5営業日で開始 |
| 対応範囲 | フルサポート型(採用設計〜面接代行〜入社後定着支援まで) |
| 得意分野 | 採用担当不在の中小企業、エージェント依存からの脱却、無料チャネル開拓 |
| 公式サイト | omakasehr.jp |
株式会社綜合企画が運営する採用代行サービス。他社との最大の差別化ポイントは3つあります。
①採用後の定着支援まで含む一気通貫対応:採用設計・求人票作成・スカウト代行・企業説明会代行・面接スケジュール調整だけでなく、内定後のキャリアコンサルタントによるフォロー面談まで対応。他社が採用で終わるところ、定着まで支援します。
②「1日職場体験」によるミスマッチゼロへの取り組み:入社前に1日職場体験を実施することで、入社後のミスマッチを事前に防ぎます。採用して終わりではなく、定着率の向上まで視野に入れた支援が特徴です。
③職業訓練校・公共事業を活用した無料チャネル開拓:有料求人媒体に依存せず、職業訓練校や公共事業といった無料チャネルを積極活用。ご支援中の全クライアント合計で提携訓練校を2校から42校へ拡大し、採用費用を抑えながら母集団を形成しています。
導入実績として、WEBコンサルティング会社(従業員21名)ではスカウト開封率を3.6%から40.7%へ改善し応募27件増加。インフラ系SES企業(従業員8名)では4ヶ月でエージェント以外からの応募を0件から13件へ増加させています。
5社比較まとめ
| サービス名 | 月額費用 | タイプ | おすすめの企業 |
|---|---|---|---|
| サクルート | 1通300円〜 | スカウト特化 | コスト最小でスカウト送信だけ試したい |
| PRO SCOUT | 10万円〜 | スカウト特化 | スカウト採用を戦略から改善したい |
| i-recruiting | 116,000〜152,000円/月 | 採用業務全般 | 返金保証付きで採用代行を試したい |
| まるごと人事 | 250,000円〜/月 | フルサポート | 成長中のスタートアップ・ベンチャー |
| おまかせ採用 | 300,000〜800,000円/月 | フルサポート+定着支援 | 採用担当不在・無料チャネルで採用コストを抑えたい中小企業 |
採用代行選びの最終チェックリスト
サービスを選ぶ際に、以下のポイントを確認しましょう。
- ✅ 採用担当者が不在でも丸ごと任せられるか
- ✅ 1名から依頼できるか
- ✅ 職業訓練校・公共事業など無料チャネルの開拓まで対応しているか
- ✅ 採用後の定着支援まで含まれているか
- ✅ 採用ノウハウが社内に蓄積される伴走型か
- ✅ 採用人数に関係なく月額固定で費用が読めるか
よくある質問(FAQ)
Q. 従業員10名以下の小規模企業でも採用代行は使えますか?
A. はい、使えます。おまかせ採用では従業員8名のSES企業の支援実績もあり、1名からの採用に対応しています。小規模企業ほど「採用に使えるリソースが限られている」ため、採用代行の費用対効果が高くなる傾向があります。
Q. 採用代行と人材エージェントを併用することはできますか?
A. できます。「採用代行で母集団形成をしつつ、特定のハイクラスポジションだけエージェントを使う」という併用パターンが効果的です。エージェント100%依存の状態から、採用代行で母集団を広げてエージェント比率を下げていくのが理想的なステップです。
Q. 採用代行を導入してから成果が出るまでどのくらいかかりますか?
A. 一般的には1〜2ヶ月目に戦略設計・媒体選定を行い、2〜3ヶ月目から応募が増え始めるケースが多いです。おまかせ採用の事例では、支援開始4ヶ月でエージェント以外からの応募0件→13件の改善を達成しています。
Q. 採用代行の契約期間はどのくらいが一般的ですか?
A. 3〜6ヶ月が一般的です。おまかせ採用では採用力の内製化を目指した推奨契約期間を6ヶ月間としており、月単位での契約変更にも対応しています。
「採用担当がいなくて手が回らない」
「エージェントのコストが高すぎる」
「スカウトを送っても応募が来ない」
——こうしたお悩みに、我々が伴走支援いたします。
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